প্রক্রিয়াধীনএয়ার ফ্রেইট, পণ্যগুলির নিরাপদ এবং দক্ষ পরিবহন নিশ্চিত করার জন্য অনুসরণ করার জন্য অনেকগুলি সতর্কতা রয়েছে।
কার্গো সম্পর্কিত তথ্য সঠিকভাবে সরবরাহ করুন: এয়ার ফ্রেইট স্পেস বুকিংয়ের সময় আপনাকে অবশ্যই সঠিকভাবে বিশদ তথ্য সরবরাহ করতে হবে যেমন পণ্যগুলির নাম (চীনা এবং ইংরেজি নাম সহ), টুকরা সংখ্যা, ওজন, আকার, প্যাকেজিং পদ্ধতি (এটি একটি কাঠের বাক্স, প্যালেট সহ বা ছাড়া ইত্যাদি), এবং এটি বৈদ্যুতিকভাবে চার্জযুক্ত এবং চৌম্বকীয় কিনা। এই তথ্যটি সরাসরি বায়ু মালবাহী উদ্ধৃতি, পরিবহন পদ্ধতি এবং সুরক্ষাকে প্রভাবিত করবে।
অগ্রিম বইয়ের স্থান: সীমিত এয়ার ফ্রেইট স্পেসের কারণে, পণ্যগুলি সময়মতো পরিবহন করা যায় তা নিশ্চিত করার জন্য 3-5 দিন আগে স্থান বুক করার পরামর্শ দেওয়া হয়। একই সময়ে, পণ্যগুলির জরুরিতা এবং বিমানের পরিস্থিতি অনুযায়ী উপযুক্ত ফ্লাইট এবং পরিবহন পদ্ধতি চয়ন করুন।
বিমানের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলুন: পরিবহণের সময় অনুচিত প্যাকেজিংয়ের কারণে তারা ক্ষতিগ্রস্থ হবে না তা নিশ্চিত করার জন্য পণ্যগুলির প্যাকেজিং অবশ্যই বিমান সংস্থার প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে হবে। ভঙ্গুর পণ্য এবং বিপজ্জনক পণ্যের মতো বিশেষ পণ্যগুলির জন্য তাদের প্রাসঙ্গিক বিধিবিধানের সাথে কঠোরভাবে প্যাকেজ করা উচিত।
সাফ লেবেলিং: অন্যান্য অপ্রাসঙ্গিক লেবেলগুলি এড়াতে ঠিকানা লেবেল এবং চিহ্নটি প্যাকেজিং বাক্সের বাইরের দিকে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা উচিত। ভঙ্গুর আইটেমগুলির জন্য, অপারেটরকে মনোযোগ দেওয়ার জন্য মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য বাইরের প্যাকেজিংয়ে "ভঙ্গুর" চিহ্নটি চিহ্নিত করা ভাল।
পরিবহণের উপযুক্ত মোডটি চয়ন করুন: পণ্যগুলির প্রকৃতি, ওজন, ভলিউম এবং গন্তব্য অনুসারে পরিবহণের উপযুক্ত মোড (যেমন সরাসরি ফ্লাইট, ট্রানজিট ইত্যাদি) চয়ন করুন। একই সময়ে, আরও অর্থনৈতিক পছন্দ করার জন্য এয়ারলাইন্সের পরিষেবা পার্থক্য এবং দামের পার্থক্যগুলি বুঝতে।
সময়োপযোগী শুল্ক ঘোষণা: পণ্যগুলি বায়ু দ্বারা পরিবহন করার আগে শুল্ক ঘোষণার পদ্ধতিগুলি সম্পন্ন করতে হবে। প্রয়োজনীয় শুল্ক ঘোষণার নথি (যেমন বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, পণ্য পরিদর্শন শংসাপত্র ইত্যাদি) প্রস্তুত করুন এবং সমস্ত তথ্যের যথার্থতা নিশ্চিত করুন। যদি পণ্যগুলিতে বিশেষ নিয়ন্ত্রক শর্তগুলি জড়িত থাকে (যেমন লাইসেন্স, কোয়ারানটাইন শংসাপত্র ইত্যাদি), প্রাসঙ্গিক পদ্ধতিগুলি অবশ্যই আগেই পরিচালনা করতে হবে।
ব্যয় রচনাটি বুঝতে: এয়ার ফ্রেইট ব্যয়ের মধ্যে মূলত ফ্রেইট, ফুয়েল সারচার্জ, সুরক্ষা ফি, বিমানবন্দর হ্যান্ডলিং ফি, টার্মিনাল ফি ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, স্থান বুকিংয়ের সময় আপনার যুক্তিসঙ্গত বাজেট তৈরি করার জন্য বিভিন্ন ব্যয়ের রচনা এবং গণনা পদ্ধতিগুলি বোঝা উচিত।
সময়মতো ব্যয় নিষ্পত্তি: পণ্যগুলি বায়ু দ্বারা পরিবহন করার আগে বা পরে, চুক্তিতে সম্মত সময় এবং পদ্ধতি অনুযায়ী সময়মতো ব্যয়গুলি নিষ্পত্তি করুন। ব্যয়ের সমস্যার কারণে পণ্য পরিবহন এবং বিতরণকে প্রভাবিত করা এড়িয়ে চলুন।
পরিবহণের ঝুঁকিগুলি বুঝতে: বায়ু পরিবহনের সময় পণ্য ক্ষতি বা ক্ষতির মতো ঝুঁকি থাকতে পারে। অতএব, পরিবহণের আগে পণ্যগুলি পুরোপুরি মূল্যায়ন করা উচিত এবং বিমান সংস্থার ক্ষতিপূরণ নীতি এবং পদ্ধতিগুলি বোঝা উচিত।
পরিবহন বীমা ক্রয়: পরিবহন ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য, পরিবহন বীমা কেনার জন্য এটি সুপারিশ করা হয়। পণ্য ক্ষতি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট ক্ষতিপূরণ পাওয়া যায়।
