এয়ার ফ্রেইটসমস্ত প্রাসঙ্গিক নথি সম্পূর্ণ এবং প্রবিধানগুলির সাথে সম্মতিতে নিশ্চিত হওয়া দরকার। প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট নথিগুলি যেমন পণ্যগুলির ধরণ, পরিবহণের পদ্ধতি, আমদানি ও রফতানি দেশগুলির আইন ও বিধিবিধান ইত্যাদির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। সুতরাং, প্রকৃত অপারেশনে, নথিগুলি সম্পূর্ণ এবং প্রবিধানগুলির সাথে সম্মতিতে নিশ্চিত করার জন্য কোনও পেশাদার ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার বা আইনী উপদেষ্টার সাথে পরামর্শ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। সাধারণভাবে বলতে গেলে, এই দস্তাবেজগুলিতে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
এয়ার ওয়েবিল: এয়ার ফ্রেইটের মূল নথি, ফ্রেইট চুক্তি এবং পণ্য প্রাপ্তির সমতুল্য। এটি শিরোনামের শংসাপত্র নয়, সুতরাং এটি স্থানান্তর বা বিক্রি করা যায় না। এটিতে সাধারণত বিভিন্ন ব্যবসায়িক লিঙ্কগুলির জন্য মূল এবং বেশ কয়েকটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
চালান: বিক্রেতার দ্বারা জারি করা, পণ্যগুলির নাম, পরিমাণ, ইউনিটের মূল্য, মোট মূল্য ইত্যাদি বিশদ বিবরণ দেওয়া, আমদানিকারক দেশ কর্তৃক শুল্ক ছাড়পত্র এবং করের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি।
প্যাকিং তালিকা: একটি নথি যা পণ্যগুলির নাম, স্পেসিফিকেশন, পরিমাণ, প্যাকেজিং পদ্ধতি ইত্যাদি সহ পণ্যগুলির বিশদ তথ্য তালিকাভুক্ত করে, যা কনসাইনিকে পণ্যগুলি পরীক্ষা করতে সহায়তা করে এবং এটি শুল্ক ছাড়পত্রের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দলিল।
রফতানি ঘোষণার ফর্ম: রফতানি ব্যবসায় ইউনিট দ্বারা শুল্কগুলিতে ঘোষিত রফতানি সামগ্রীর বিশদ তথ্য সহ একটি নথি, যা রফতানি ব্যবসায় ইউনিটের বিশেষ সিলের সাথে স্ট্যাম্প করা দরকার।
বিক্রয় চুক্তি: পণ্যগুলির নাম, পরিমাণ, মূল্য, বিতরণ পদ্ধতি ইত্যাদি সহ ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে বিক্রয় চুক্তি পৌঁছেছে, এছাড়াও রফতানি ব্যবসায় ইউনিটের অফিসিয়াল সিল বা চুক্তির বিশেষ সিলের সাথে স্ট্যাম্প করা দরকার।
রফতানি বৈদেশিক মুদ্রার যাচাইকরণ ফর্ম: বৈদেশিক মুদ্রার ব্যবস্থাপনার জন্য ব্যবহৃত একটি নথি, প্রমাণ করে যে রফতানি পণ্য সংগ্রহ করা হয়েছে এবং যাচাই করা হয়েছে।
পরিবহন এবং শুল্ক ঘোষণাপত্রের চিঠি: পরিবহন এবং শুল্ক ঘোষণার বিষয়গুলি পরিচালনা করার জন্য একটি ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার বা শুল্ক ব্রোকারকে অর্পণ করার জন্য একটি অনুমোদনের দলিল।
আমদানি লাইসেন্স: কিছু দেশে নির্দিষ্ট আমদানি করা পণ্যের জন্য একটি লাইসেন্সিং সিস্টেম রয়েছে এবং একটি আমদানি লাইসেন্স প্রয়োজন।
আমদানি শুল্ক প্রদানের শংসাপত্র: আমদানি করা পণ্যগুলি শুল্কে সাফ করা হলে একটি শুল্ক শংসাপত্র যা প্রদান করা দরকার।
অন্যান্য আমদানি অনুমোদনের নথি: অন্যান্য অনুমোদনের নথি যা আমদানি দেশের আইন ও বিধি অনুসারে সরবরাহ করা প্রয়োজন।
উত্সের শংসাপত্র: একটি নথি যা সাধারণত চেম্বার অফ কমার্স বা রফতানি দেশের সরকারী সংস্থা দ্বারা জারি করা পণ্যগুলির উত্স প্রমাণ করে, আমদানিকারক দেশের শুল্ক পছন্দগুলি উপভোগ করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি।
পরিদর্শন শংসাপত্র: একটি আন্তর্জাতিক তদন্ত সংস্থা বা প্রাসঙ্গিক সংস্থা দ্বারা জারি করা একটি নথি যা প্রমাণ করে যে পণ্যগুলি নির্দিষ্ট মানের মান বা প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।
নন-কাঠের প্যাকেজিং শংসাপত্র: যদি পণ্যগুলি নন-কাঠের প্যাকেজিং উপকরণ ব্যবহার করে তবে আমদানিকারক দেশের উদ্ভিদ পৃথকীকরণের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য একটি কাঠের অ-প্যাকেজিং শংসাপত্রের প্রয়োজন।
বীমা নীতি: পরিবহণের সময় পণ্য সুরক্ষিত রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পণ্যগুলির জন্য পরিবহন বীমা কেনার জন্য একটি শংসাপত্র।
পণ্য বিতরণ দ্রষ্টব্য: পণ্য সরবরাহের জন্য ব্যবহৃত একটি নথি, ডেলিভারির সময়, অবস্থান, পরিমাণ এবং পণ্যগুলির অন্যান্য তথ্য রেকর্ড করে।
অন্যান্য এলোমেলো নথি: অন্যান্য এলোমেলো নথি যা পণ্য এবং পরিবহণের প্রয়োজনীয়তার বৈশিষ্ট্য অনুসারে সরবরাহ করা প্রয়োজন।
