সময়সমুদ্রের মালবাহী, যে বিষয়গুলি মনোযোগের প্রয়োজন তা বেশ বিস্তৃত, কার্গো প্রস্তুতি থেকে পরিবহন পর্যন্ত সমস্ত দিককে আচ্ছাদন করে।
ক্লিন কার্গো: প্যাকেজিংয়ের আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে ময়লা, তেল এবং অন্যান্য অমেধ্য অপসারণ করতে কার্গো পুরোপুরি পরিষ্কার করা হয়েছে। এটি কেবল পরিবহণের সময় কার্গোকে ক্ষতিগ্রস্থ হতে বাধা দিতে সহায়তা করে না, তবে অশুচি কার্গোর কারণে গন্তব্য শুল্কগুলিতে বিলম্ব এড়ায়।
উপযুক্ত প্যাকেজিং: কার্গোর বৈশিষ্ট্য এবং সমুদ্র পরিবহনের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে উপযুক্ত প্যাকেজিং উপকরণ এবং পদ্ধতি ব্যবহার করুন। ভঙ্গুর, মূল্যবান বা বিশেষ কার্গো জন্য, বুদ্বুদ ফিল্ম, ফোম বোর্ড, কাঠের বাক্স ইত্যাদির মতো শক্তিশালী প্যাকেজিং পর্যাপ্ত সুরক্ষা সরবরাহ করতে ব্যবহার করা উচিত।
চিহ্নিতকরণ এবং লেবেলিং: প্যাকেজে কার্গোটির বিশদ তথ্য স্পষ্টভাবে নির্দেশ করুন, যার নাম, পরিমাণ, ওজন, আকার, গন্তব্য এবং কনসাইনির যোগাযোগের তথ্য সহ। এটি পরিবহণের সময় কার্গো সনাক্ত করতে এবং সঠিক বিতরণ নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
ফিক্সিং এবং বেঁধে: নিশ্চিত করুন যে কার্গোটি ধারক বা কার্গো হোল্ডে স্থিরভাবে স্থির রয়েছে এবং পরিবহণের সময় কার্গো চলাচল বা কাঁপানো থেকে রোধ করতে উচ্চ-শক্তি স্ট্র্যাপগুলি, বেঁধে দেওয়া ডিভাইস বা ওয়েলড ফিক্সিং পয়েন্টগুলি ব্যবহার করুন।
পরিবহণের প্রয়োজনীয়তাগুলি মূল্যায়ন করুন: পণ্যগুলির আকার, ওজন, পরিবহণের দূরত্ব এবং বিতরণ সময়ের মতো কারণগুলির উপর ভিত্তি করে পরিবহন এবং ক্যারিয়ারের উপযুক্ত মোডটি চয়ন করুন। সাধারণ সমুদ্র পরিবহন পদ্ধতিতে পূর্ণ ধারক লোড (এফসিএল) এবং কনটেইনার লোড (এলসিএল) এর চেয়ে কম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ক্যারিয়ারের খ্যাতি বুঝতে: কার্গো পরিবহনের সুরক্ষা এবং সময়োপযোগীতা নিশ্চিত করতে ভাল খ্যাতি এবং সমৃদ্ধ অভিজ্ঞতা সহ একটি ক্যারিয়ার চয়ন করুন।
একটি পরিবহন চুক্তিতে স্বাক্ষর করুন: ক্যারিয়ারের সাথে পরিবহণের শর্তাদি, ফি, দায়িত্ব এবং বীমা পরিষ্কার করুন এবং একটি আনুষ্ঠানিক পরিবহন চুক্তিতে স্বাক্ষর করুন।
আইন ও বিধিবিধানগুলি বুঝতে: বাণিজ্য নীতি, শুল্ক বিধিমালা, পরিদর্শন এবং পৃথকীকরণের প্রয়োজনীয়তা ইত্যাদি সহ রফতানি ও আমদানিকারী দেশগুলির আইন ও বিধিগুলি বুঝতে এবং মেনে চলুন
প্রয়োজনীয় দলিলগুলি প্রস্তুত করুন: নিশ্চিত করুন যে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি সম্পূর্ণ হয়েছে, যেমন বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, উত্সের শংসাপত্র, সঙ্গতিপূর্ণ শংসাপত্র ইত্যাদি This এই নথিগুলি শুল্ক ছাড়পত্র এবং কার্গো পরিবহনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি।
কাস্টমস রেগুলেশনগুলি মেনে চলুন: শুল্কের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে প্রাসঙ্গিক পদ্ধতিগুলি পরিচালনা করুন, যেমন ঘোষণা, কর প্রদান, কোয়ারানটাইন ইত্যাদি। অবৈধ ক্রিয়াকলাপের কারণে বিলম্ব বা জরিমানা এড়াতে পণ্যগুলি শুল্ক বিধিমালা মেনে চলার বিষয়টি নিশ্চিত করে।
শিপ সুরক্ষা: নিশ্চিত করুন যে ব্যবহৃত জাহাজটি আন্তর্জাতিক শিপিংয়ের মানগুলি পূরণ করে এবং ভাল হোল কাঠামো, স্থিতিশীলতা এবং কৌশলগততা রয়েছে। জাহাজের সুরক্ষা কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে নিয়মিত জাহাজ পরিদর্শন এবং রক্ষণাবেক্ষণ পরিচালনা করুন।
কার্গো সুরক্ষা: পরিবহণের সময়, কার্গোর সুরক্ষার দিকে গভীর মনোযোগ দিন। বায়ু, তরঙ্গ এবং জোয়ারের মতো প্রাকৃতিক কারণগুলির কারণে কার্গো ক্ষতি বা ক্ষতি রোধ করতে নিয়মিতভাবে কার্গোটির আঘাত এবং ফিক্সিং পরীক্ষা করুন।
জরুরী প্রস্তুতি: জাহাজ ব্যর্থতা, কার্গো ক্ষতি এবং জাহাজ ভাঙ্গার ক্ষেত্রে প্রতিক্রিয়া ব্যবস্থা সহ জরুরি পরিকল্পনাগুলি বিকাশ করুন। নিশ্চিত করুন যে ক্রু জরুরি পরিকল্পনার সাথে পরিচিত এবং জরুরী পরিস্থিতিতে দ্রুত কাজ করতে পারে।
বীমা ক্রয়: সম্ভাব্য ক্ষয়ক্ষতি বা ক্ষতি কভার করার জন্য কার্গোর জন্য উপযুক্ত পরিবহন বীমা কিনুন। কার্গো ক্ষতিগ্রস্থ হলে এটি আর্থিক ক্ষতিপূরণ পেতে সহায়তা করে।
দাবী প্রক্রিয়াটি বুঝতে: যখন কার্গো ক্ষতিগ্রস্থ বা হারিয়ে যায়, দাবী প্রক্রিয়া এবং প্রয়োজনীয় নথিগুলি বোঝার জন্য সময় মতো উপায়ে ক্যারিয়ার এবং বীমা সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ক্ষতিপূরণ পাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় প্রমাণ এবং উপকরণ সরবরাহ করুন।