একটি সাধারণ আন্তর্জাতিক রসদ পদ্ধতি হিসাবে,সমুদ্রের মালবাহী পণ্যগুলির নিরাপদ এবং মসৃণ পরিবহন নিশ্চিত করতে পরিবহণের সময় একাধিক লিঙ্ক এবং সতর্কতা জড়িত।
কার্গো পরিষ্কার: প্যাকেজিংয়ের আগে, নিশ্চিত করুন যে পরিবহন বা শুল্ক বিলম্বের সময় ক্ষতি রোধ করতে ময়লা, তেল এবং অন্যান্য অমেধ্য অপসারণ করতে পণ্যগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরিষ্কার করা হয়েছে।
প্যাকেজিং উপকরণ: পণ্যগুলি, বিশেষত দুর্বল অংশগুলি সুরক্ষার জন্য বুদ্বুদ ফিল্ম, ফোম বোর্ড, প্লাস্টিকের কভারিং ইত্যাদির মতো উপযুক্ত প্যাকেজিং উপকরণ ব্যবহার করুন। আর্দ্রতা, ক্ষতি বা ক্ষতি রোধে প্যাকেজিং দৃ firm ় কিনা তা নিশ্চিত করুন।
চিহ্নিত এবং সংখ্যা: প্রতিটি কার্গো সঠিকভাবে চিহ্নিত করা উচিত এবং নামকরণ করা উচিত, যার নাম, পরিমাণ, ওজন, গন্তব্য পোর্ট এবং পণ্যগুলির অন্যান্য তথ্য সহ সনাক্তকরণ এবং শ্রেণিবিন্যাসের সুবিধার্থে।
বাণিজ্যিক নথি: বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, উত্সের শংসাপত্র এবং অনুসারে শংসাপত্রের মতো প্রাসঙ্গিক বাণিজ্যিক নথি প্রস্তুত করুন। এই নথিগুলি পণ্য পরিবহনের জন্য আইনী প্রমাণ এবং শুল্ক ছাড়পত্র এবং দাবির মতো বিষয়গুলির জন্য ব্যবহৃত হয়।
লেডিংয়ের বিল: বিল অফ লেডিং সি ফ্রেইটের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দলিল। লেডিংয়ের বিল সম্পর্কিত তথ্যগুলি চুক্তি এবং credit ণের চিঠির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করার জন্য সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করা উচিত। লেডিংয়ের বিলের কনজিঞ্জি, নোটিফাই পার্টি, লোডিং পোর্ট এবং স্রাব বন্দর হিসাবে মূল তথ্যের যথার্থতার দিকে মনোযোগ দিন।
একটি উপযুক্ত শিপিং সংস্থা এবং রুট চয়ন করুন: পণ্যগুলির প্রকৃতি, পরিমাণ, গন্তব্য এবং অন্যান্য কারণগুলির উপর ভিত্তি করে একটি উপযুক্ত শিপিং সংস্থা এবং রুট চয়ন করুন। পরিবহন ঝুঁকি হ্রাস করতে ছোট বা অবিশ্বাস্য শিপিং সংস্থাগুলি বেছে নেওয়া এড়িয়ে চলুন।
বীমা: সামুদ্রিক দুর্ঘটনা, প্রাকৃতিক দুর্যোগ এবং কার্গো ক্ষতির মতো সম্ভাব্য ঝুঁকি মোকাবেলায় পণ্যগুলির জন্য উপযুক্ত পরিবহন বীমা কিনুন। বীমা কার্গো পরিবহনের জন্য কিছু অর্থনৈতিক গ্যারান্টি সরবরাহ করতে পারে।
ট্র্যাকিং এবং যোগাযোগ: সময় মতো পণ্য পরিবহন ট্র্যাক করুন এবং শিপিং সংস্থাগুলি, ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার ইত্যাদির সাথে যোগাযোগ রাখুন যাতে পণ্য সময়মতো গন্তব্যে পৌঁছতে পারে তা নিশ্চিত করতে।
শুল্কের প্রয়োজনীয়তা বুঝতে: পণ্য পরিবহনের আগে, রফতানি ও আমদানিকারক দেশগুলির শুল্কের প্রয়োজনীয়তাগুলি বুঝতে এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত শুল্ক পদ্ধতি সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
শুল্ক ছাড়পত্র নথি: শুল্ক ছাড়পত্রের জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলি যেমন শুল্ক ঘোষণা, পৃথকীকরণ শংসাপত্র ইত্যাদি প্রস্তুত করুন এবং নথিগুলির যথার্থতা এবং সম্পূর্ণতা নিশ্চিত করুন।
লেডিংয়ের ব্যাকডেটিং বিলগুলি এড়িয়ে চলুন: লেডিংয়ের ব্যাকডেটিং বিলগুলি একটি প্রতারণামূলক আইন এবং এড়ানো উচিত। নিশ্চিত হয়ে নিন যে বিল অফ লেডিংয়ের শিপিংয়ের তারিখটি আসল শিপিংয়ের তারিখের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
একটি নির্ভরযোগ্য ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার চয়ন করুন: ফ্রেইট ফরোয়ার্ডাররা সমুদ্র পরিবহন প্রক্রিয়াতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। আপনার ভাল খ্যাতি এবং সহযোগিতা করার পেশাদার দক্ষতার সাথে একটি ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার চয়ন করা উচিত।
পণ্য সুরক্ষায় মনোযোগ দিন: পরিবহন প্রক্রিয়া চলাকালীন, পণ্যগুলি চুরি করা, ক্ষতিগ্রস্থ বা হারিয়ে যাওয়া থেকে রোধ করতে আপনার পণ্যগুলির সুরক্ষার দিকে গভীর মনোযোগ দেওয়া উচিত।